Poslovni sekretar (m/ž)
Vaše ključne naloge bodo:
- skrb za nemoteno delovanje sprejemne pisarne, urejeno poslovno okolje ter prijazen in strokoven sprejem poslovnih partnerjev in obiskovalcev,
- usklajevanje in izvajanje različnih administrativnih in podpornih procesov za učinkovito delovanje poslovne enote,
- skrb za profesionalno komunikacijo (telefonsko in osebno) ter učinkovit pretok informacij znotraj organizacije,
- podpora vodstvu, zaposlenim in obiskovalcem pri vsakodnevnem poslovanju,
- organizacija ter koordinacija obiskov in sestankov,
- koordinacija aktivnosti na področju lokalnega oglaševanja z zunanjimi in internimi izvajalci,
- skrb za nabavo in spremljanje zalog pisarniškega materiala,
- aktivno prispevanje k spodbudnemu delovnemu vzdušju, medsebojnemu sodelovanju in krepitvi organizacijske kulture.
Pričakujemo:
- najmanj srednješolsko izobrazbo ekonomske ali druge ustrezne smeri,
- eno (1) leto delovnih izkušenj,
- dobro računalniško pismenost ter poznavanje naprednih programov Microsoft Excel in Word,
- vozniški izpit B kategorije,
- usmerjenost k doseganju ciljev,
- zanesljivost, diskretnost in profesionalen pristop,
- profesionalno, uglajeno in samozavestno komunikacijo s strankami, poslovnimi partnerji in zaposlenimi na vseh ravneh organizacije,
- urejenost, skrbnost, natančnost in odgovoren pristop k delu.
Zaželeno:
- veselje do dela z ljudmi,
- organiziranost, natančnost in samoiniciativnost,
- sposobnost učinkovitega usklajevanja več nalog hkrati,
- pozitivna naravnanost,
- veselje do ustvarjanja prijetnega in povezanega delovnega okolja,
- dobro pisno in pogovorno izražanje v angleškem jeziku.
Ponujamo:
- priložnost za razvoj kariere v uspešnem in uglednem podjetju (Zavarovalnica Sava je prejemnica priznanja Štajerski zaposlovalec leta 2023 in večkratni finalist izbora Zlata nit, kar potrjuje našo zavezanost k ustvarjanju odličnih pogojev za zaposlene),
- uvajanje v delo pod mentorstvom naših najboljših strokovnjakov,
- osebno in strokovno rast skozi interni prenos znanja in izkušenj ter dodatna izobraževanja (Zavarovalnica Sava je prejemnica certifikata Top investitor v izobraževanje),
- številne ukrepe za usklajevanje zasebnega in poklicnega življenja v okviru polnega certifikata Družini prijazno podjetje,
- raznolik izbor aktivnosti na področju skrbi za zdravje in dobro počutje zaposlenih,
- delovno okolje, ki spodbuja šport in gibanje (Zavarovalnica Sava je prejemnica certifikata Športu prijazno podjetje),
- dan za zdravje,
- dan za prostovoljstvo,
- izplačilo regresa v višini najvišjega neobdavčenega zneska,
- možnost nagrade iz naslova delovne in poslovne uspešnosti,
- kolektivno nezgodno, dodatno pokojninsko in kolektivno zdravstveno zavarovanje Specialisti (premijo plačuje delodajalec),
- možnost koriščenja počitniške kapacitete,
- neformalna druženja zaposlenih (teambuildingi, športne igre, novoletna zabava …),
- obdarovanje zaposlenih ob posebnih priložnostih.
Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in ste pripravljeni na dinamično delovno okolje, vas vabimo, da svojo predstavitev z življenjepisom oddate do 8. 10. 2026. Delovno razmerje bo sklenjeno za nedoločen čas, s poskusno dobo šest (6) mesecev in s polnim delovnim časom.
